Nahlasovanie sa na mobilitu
O štipendium na mobilitu v rámci programu CEEPUS sa môže uchádzať:
- uchádzač, ktorého domáca vysoká škola je zapojená do programu CEEPUS v školskom roku, kedy uchádzač plánuje realizovať štipendijný pobyt,
- uchádzač, ktorého domáca vysoká škola nie je zapojená do programu CEEPUS v školskom roku, kedy uchádzač plánuje realizovať štipendijný pobyt (kategória freemover).
Uchádzači o štipendijný pobyt z vysokej školy, ktorá je zapojená do programu ako aj uchádzači o individuálne mobility (kategória freemover), sa uchádzajú o štipendium na mobilitu elektronicky na www.ceepus.info. Uchádzač si v prihláške vyberá hostiteľskú vysokú školu, určuje si typ a dĺžku pobytu, vypĺňa motivačný list, odbor štúdia a jazykové znalosti.
Program podporuje mobility:
- semestrálne pobyty študentov (minimálne 3 mesiace),
- ukrátkodobé pobyty študentov a doktorandov (spojené s vypracovaním diplomových a dizertačných prác),
- prednáškové pobyty učiteľov.
Žiadosti o štipendium na mobilitu sa vypĺňajú nasledovne:
- Uchádzač sa elektronicky zaregistruje na www.ceepus.info. Po základnej registrácii dostane na svoju emailovú adresu potvrdenie o registrácii.
- Uchádzač si otvorí stránku www.ceepus.info pod svojím užívateľským menom a heslom.
- Potvrdí žiadosť o registráciu na mobilitu.
- Uchádzač si vyberie akademický rok, v ktorom má záujem realizovať štipendijný pobyt a vyberie si, či bude žiadať o mobilitu v rámci siete (network mobility; ak je jeho domáca vysoká škola/fakulta/katedra zapojená do siete) alebo bude žiadať o individuálnu mobilitu (kategória freemover).
- V elektronickej prihláške vyplní základné údaje, motivačný list, odborný program pobytu, ukončené a prebiehajúce štúdium a znalosť jazykov.
Uchádzač o individuálnu mobilitu (kategória freemover) musí do elektronickej prihlášky vložiť zoskenované dokumenty (vo formáte jpg alebo pdf):
- akceptačný list z prijímajúcej vysokej školy a doklad, že prijímajúca vysoká škola nebude od štipendistu požadovať školné (formulár dokumentu; k stiahnutiu je na stránke www.ceepus.info),
- 2 odporúčacie listy od dvoch profesorov z domácej vysokej školy - vkladajú len študenti a doktorandi (formulár na odporúčací list; k stiahnutiu je na stránke www.ceepus.info),
- stanovisko z domácej vysokej školy o uznaní časti štúdia absolvovaného v zahraničí domácou vysokou školou (učitelia vkladajú súhlas z domácej vysokej školy so zahraničným pobytom učiteľa),
- doklad „Equal Status“ - doklad je vyžadovaný u tých uchádzačov, ktorí majú dvojité občianstvo, alebo ak ide o zahraničných študentov študujúcich celé vysokoškolské alebo doktorandské štúdium na slovenskej vysokej škole. O štipendium programu CEEPUS sa môžu uchádzať zahraniční študenti, ktorí študujú celé vysokoškolské alebo doktorandské štúdium na slovenskej vysokej škole a majú občianstvo niektorej z členských krajín programu CEEPUS.
Postup schvaľovania elektronických prihlášok na štipendijné pobyty (v prípade ak vysoká škola uchádzača je zapojená do programu CEEPUS):
- Uchádzač vyplní elektronickú prihlášku na stránke www.ceepus.info.
- Prihlášku kontroluje a schvaľuje koordinátor siete a potvrdzuje ju domáca národná kancelária.
- Potvrdená prihláška je systémom zaslaná do zahraničnej národnej kancelárie programu a hostiteľskej vysokej škole. Po akceptácii prihlášky na hostiteľskej vysokej škole zahraničný národný koordinátor pridelí štipendium. Štipendistovi je zaslaný dekrét o pridelení štipendia.
- Štipendista programu potvrdí elektronicky na stránke www.ceepus.info akceptáciu štipendia a podmienok účasti v programe.
Všeobecné podmienky pre mobility:
- študenti denného štúdia VŠ musia mať v čase nástupu na pobyt ukončené minimálne 2 semestre - technicky minimálna dĺžka pobytu je 1 mesiac (podmienkou pre vyplatenie štipendia je minimálne 21 dní pobytu); pri viacmesačných pobytoch je podmienka pre vyplatenie štipendia minimálne 16 dní pobytu v poslednom mesiaci,
- učitelia vysokých škôl na plný úväzok - technicky minimálna dĺžka pobytu je 1 mesiac; právne minimálna dĺžka pobytu je 5 pracovných dní a povinnosť odučiť minimálne 6 vyučovacích hodín (konkrétne podmienky pre jednotlivé krajiny sú na www.ceepus.info).
Maximálny počet štipendijných mesiacov pre študentov a doktorandov:
- 10 mesiacov po celú dobu trvania dohody CEEPUS II počas bakalárskeho štúdia,
- 10 mesiacov po celú dobu trvania dohody CEEPUS II počas magisterského štúdia,
- 10 mesiacov v jednom akademickom roku pre doktorandov.