Pri spracovaní publikačnej činnosti a ohlasov postupuje podľa platnej legislatívy:

• Zákon 126/2015 o knižniciach ukladá akademickým knižniciam na vysokých školách povinnosť registrovať publikačnú činnosť pedagógov, výskumných pracovníkov a doktorandov vysokej školy.
• Zákon č. 455/2012 z 13.decembra 2012, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, a ktorým sa mení zákon č. 455/2004 Z. z. o zriadení Akadémie ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika, o zlúčení Vojenskej leteckej akadémie generála Milana Rastislava Štefánika v Košiciach s Technickou univerzitou v Košiciach, o zriadení Národnej akadémie obrany maršala Andreja Hadika a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 144/2008 Z. z.
• Vyhláška 456/2012-R z 18. decembra 2012 o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti.

• personálna bibliografia s ohlasmi alebo bez ohlasov
• bibliografia pracoviska s ohlasmi alebo bez ohlasov
• pracovisko (pre hodnotiace účely)