Pokyny k odovzdávaniu a k tlači záverečných prác (ZP) na akademický rok 2024/2025

A. Pokyny k odovzdávaniu ZP

1. Študenti vkladajú svoju ZP do CRZP cez AIS v čase od 20. 01. 2025 podľa harmonogramu:

• manuál ako vložiť ZP do AIS je umiestnený v AIS, v záložke „Manuály“.
  ŠP BKaP

  od 13. 01. 2025 do 07. 03. 2025

  ŠP F

  od 13. 01. 2025 do 14. 03. 2025

  ŠP K a CanHip

  od 13. 01. 2025 do 25. 03. 2025

  ŠP VVL, HP, PaOZ a VetSes

  od 13. 01. 2025 do 02. 04. 2025

  ŠP GVM a NoŽ

  od 13. 01. 2025 do 08. 04. 2025
• ZP musí byť vložená do AIS  najneskôr do uvedeného posledného termínu ako je uvedené podľa harmonogramu. Študent je povinný svoju ZP pred vložením do AIS predložiť na kontrolu svojmu vedúcemu ZP najneskôr 10 dní pred hraničným termínom
• ZP študent označí ako finálnu – až po odsúhlasení vedúcim ZP (predtým školiteľom) a vykonaní všetkých zmien a ubezpečení sa, že je to konečná verzia. V konečnej verzii sa nevykonávajú už žiadne ďalšie úpravy a musí byť totožná s tlačenou verziou.
• Za obsahovú  a odbornú náplň ZP, ako aj dodržanie písania ZP podľa metodického pokynu zodpovedá vedúci ZP a študent. Žiadam Vás, aby ste túto povinnosť neprenášali na pracovníčky ŠO.
• ŠO nebude kontrolovať jednotlivé ZP a nepreberá zodpovednosť za nedodržanie metodického pokynu.
• Tlač ZP v dvoch farebných verziách bude zabezpečená cez Univerzitnú knižnicu a Edičné stredisko UVLF v Košiciach (ďalej len „UKES“). Jedna verzia ZP sa bude archivovať v Knižnici UVLF v Košiciach. Druhú verziu si vyzdvihne študent, ktorý ju donesie na svoju obhajobu a predloží komisii. Po obhajobe ju komisia odovzdá študentovi. Študent, ktorý neprinesie vytlačenú ZP na svoju obhajobu ZP, nebude môcť obhájiť ZP.

2. Ďalší postup:

• Študijné oddelenie vyzve vedúcich ZP a oponentov na vypracovanie posudkov.
• Vytlačený a podpísaný posudok vedúceho ZP v 1 vyhotovení doručí na študijné oddelenie vedúci ZP.
• V prípade, že bol menovaný konzultant z UVLF posudok konzultanta v 1 vyhotovení, doručí na študijné oddelenie konzultant ZP.
• Vytlačený a podpísaný posudok oponenta ZP  v 1 vyhotovení doručí na študijné oddelenie oponent ZP.
• Študijné oddelenie vyzve študenta, aby si vytlačil licenčné zmluvy: LZ pre vysokú školu  a LZ pre CRZP v jednom vyhotovení. Podpíše ich a doručí ich na študijné oddelenie najneskôr do 25. 4. 2025. (poštou alebo osobne do schránky číslo 9, v pavilóne číslo 9)
• Študent, ktorý obmedzí v licenčnej zmluve (LZ) sprístupnenie záverečnej práce, musí doložiť podpísané Vyhlásenie o poskytnutí školského diela bez možnosti sprístupnenia diela  v 1 vyhotovení,
• Čestné vyhlásenie o vydaní ZP v rámci periodickej alebo neperiodickej publikácie v 1 vyhotovení (odovzdáva iba študent, ktorý zverejnil svoju ZP v publikáciách).
• Kontrolu originality doručí vedúci ZP.

3. Dôležité upozornenia:

• Názov ZP musí byť zhodný s názvom ZP v AIS! ZP vložená do AIS sa musí na 100% zhodovať s tlačenou verziou. V prípade, že sa práce nebudú zhodovať, bude študent vylúčený z obhajoby záverečnej práce a riešený v disciplinárnom konaní.
• Do AIS sa vkladá verzia zadania bez podpisov vedúceho ZP, konzultanta a študenta. Do tlače sa predkladá verzia so všetkými podpismi.
• Kód a identifikačné číslo  ZP,  ktoré Vám bude pridelené, Vám bude zaslané na študentský e-mail.

B. Pokyny k tlači záverečnej práce (ZP) a k obhajobe ZP

Tlač dvoch verzií ZP, tvrdú väzbu a povinnú prílohu CD zabezpečí UKES UVLF pre všetkých študentov UVLF v Košiciach.

Postup:

1. Študent, si vytvorí 2 súbory v pdf formáte. Jeden súbor: obal a druhý súbor: vlastná práca. Ak má záverečná práca prílohy, tieto musia byť súčasťou súboru, ktorý budete posielať (jeden celok). Do tohto pdf je potrebné vložiť naskenované zadanie ZP s podpisom vedúceho ZP (konzultanta ak je menovaný) a študenta!
2. Študent pomenuje vytvorené súbory takto:
   1. v pdf formáte obal:
      ID číslo z AIS_priezvisko_meno_obal_cislo prace
      (10000_Bodnarova_Libusa_obal_E_966-21)
   2. v pdf formáte vlastnú prácu:
      ID číslo z AIS_ priezvisko_meno_praca_cislo prace
      (10000_Bodnarova_Libusa_praca_E_966-21)
   Názov úložiska:

   https://thesis.uvlf.sk/

   Login:

   ID číslo študenta (to isté ako sa hlási do AIS)

   Heslo:

   to, ktorým sa študent hlási do prideleného študentského emailu

   Záverečnú prácu do úložiska študent nahráva až po vypracovaní kladného posudku vedúceho ZP, konzultanta a oponenta!
   Vo výnimočnom prípade bude možné záverečnú prácu vloženú do centrálneho úložiska, zriadeného pre tlač záverečných prác nahradiť nahratím novej verzie, ktorú nahráte pod tým istým názvom súboru. V tomto prípade je nevyhnutné emailom informovať UKES (marta.novysedlakova@uvlf.sk, alebo gabriela.oroszova@uvlf.sk) o tejto zmene. V prípade, že sa práca vloží viackrát pod iným názvom, nezaručuje ÚKES tlač správnej verzie.

   Práca označená termínom „SPRACOVANÝ“, je v tlači a nie je možná ďalšia úprava. Ak sa vytlačená verzia ZP nebude zhodovať s tou, ktorá je nahratá v AIS, študent nebude môcť pristúpiť k obhajobe ZP.

   Úložisko záverečných prác bude sprístupnené k nahrávaniu definitívnej verzie ZP od 1. marca 2025 pre všetky študijné programy. Študenti, ktorí nahrajú prácu do 15. marca získajú rýchlostnú prémiu. Po tomto termíne budú nahraté práce spracovávané na tlač.

3.  Študent uloží NEZAHESLOVANÉ podklady do úložiska pre vytlačenie ZP do:

   1. študenti ŠP BKaP: najneskôr do 28. 03. 2025
   2. študenti ŠP F: najneskôr do 15. 04. 2025
   3. študenti ŠP K, Canhip: najneskôr do 15. 04. 2025
   4. študenti ŠP VVL, HP, PaOZ a VetSes: najneskôr do 25. 04. 2025
   5. študenti ŠP GVM a NoŽ: najneskôr do 31. 04. 2025
4. V AIS, v časti školné a poplatky, nájdete nový poplatok za tlač záverečnej práce. Poplatok vo výške 42,30 € za 2 ks bakalárskych prác a 47,00 € za 2 ks diplomových prác, uhraďte podľa príkazu na úhradu najneskôr do 28. 3. 2025 tak, aby poplatok bol pripísaný na účet školy do 31. 3. 2025.
5. Cena zahŕňa vytlačenie ZP v 2 vyhotoveniach vo farebnej verzii, tvrdú väzbu, CD, napálenie, popis a vloženie CD.
6. Ak práca bude obsahovať viac ako 5 strán príloh, cena bude upravená. Informáciu o novej cene poskytne priamo študentovi UKES. Rozdiel bude potrebné zaplatiť v hotovosti v pokladni univerzity.
7. Žiadame Vás, aby ste zasielali platbu na číslo účtu, ktoré je uvedené v príkaze na úhradu a zadávali uvedený variabilný a špecifický symbol. Do správy pre prijímateľa uveďte skratku študijného programu, meno a priezvisko. Týmto predídeme prípadným nedorozumeniam.
8. UKES zašle informáciu o vytlačení ZP študentovi na pridelenú študentskú adresu a bude vyzvaný k prevzatiu vytlačenej verzie na základe preukázania sa ISIC kartou.
9. K obhajobe záverečnej práce môže pristúpiť iba ten študent:
   • ktorý zaslal ZP do úložiska a zaplatil stanovený poplatok do uvedeného termínu,
   • ktorý si prevzal druhé vyhotovenie z UKES a doniesol ho v deň obhajoby ZP predsedovi komisie.

Upozornenie:

1. UKES nezodpovedá za chyby a nedostatky v ZP, preto prosíme o dôslednú kontrolu záverečnej verzie pred uložením na centrálne úložisko. Nezabudnite podpis vedúceho ZP, dátum schválenia, skontrolujte číslovanie a prvú vnútornú stranu.
2. Vytlačenie väčšieho počtu výtlačkov je možné, bude realizované v predajni literatúry na základe osobitných požiadaviek a dohodnutých termínov. O cene výtlačku Vás bude informovať kontaktná osoba. Kontaktná osoba: Mgr. Marta Novysedláková, email: marta.novysedlakova@uvlf.sk, alebo Ing. Gabriela Oroszova, email: gabriela.oroszova@uvlf.sk

Súvisiace dokumenty: